Como é feita a classificação dos documentos?

Como é feita a classificação dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Quais as ordenações de documentos?

Na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível (método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico).

Quais são as classificações do arquivo?

Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:

• Classificação Alfabética.
• Classificação Numérica.
• Classificação Alfa-numérica.
• Classificação Cronológica.
• Classificação Geográfica.
• Classificação Ideológica.
• Classificação Decimal.
• Classificação Decimal Universal (CDU)

Como elaborar um plano de classificação de documentos?

Para a elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade é preciso identificar as tipologias tanto dos documentos simples quanto dos documentos compostos.

Qual é a classificação de documentos?

A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Norma do método geográfico 1 Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética.

Como ordenar e classificar documentos de arquivo?

Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após se- rem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfa- beticamente ou numericamente.

O que é um protocolo de documentos?

O protocolo trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

Como se classificam os arquivos quanto à natureza e abrangência?

Como já vimos, todo arquivo está vinculado a uma entidade, seja pessoa física ou jurídica. Se analisarmos essa entidade, podemos classificar os arquivos em pú- blicos, institucionais, comerciais e pessoais.

Como podem ser classificados os documentos históricos de acordo com suas características?

Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.

Qual é o código de classificação de documentos de arquivo?

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua

Quais são os documentos de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos ...

Qual a classificação dos documentos do Arquivo Nacional?

Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. p. 156 cm 1. Gestão de documentos. 2. Código de classificação. 3. Documentos-Classificação. 4. Documentos-Destinação. 5.

Como arquivar documentos desnecessários?

Sempre que for arquivar algum documento, separe alguns segundos examinando o conteúdo e guardá-lo apenas se for relevante para as atividades de seu escritório. Ter muitos documentos desnecessários aumenta a desordem e torna mais difícil encontrá-los futuro.