Como organizar um arquivo morto de uma escola?

Como organizar um arquivo morto de uma escola?

Separação: uma boa dica para começar a organizar o arquivo morto da escola é separar os documentos de acordo com o tipo, ou seja, em uma mesma pasta deixe somente os documentos trabalhistas. Em outra, os contratos de trabalho e assim por diante. Identifique cada pasta com uma etiqueta bem visível e legível.

O que é arquivo morto na escola?

Ao arquivo passivo (morto) competirão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar. ... Nenhum documento pode ser retirado dos Arquivos Escolares sem a prévia autorização escrita do Diretor.

Como organizar os arquivos de uma escola?

3 dicas para organização de documentos de alunos na matrícula

1. Organize os documentos por categorias. Seja por data, ordem alfabética ou ano escolar, é importante que cada aluno tenha sua própria pasta e todas elas sejam organizadas de uma forma lógica. ...
2. Atenção ao armazenamento dos arquivos. ...
3. Use a tecnologia a seu favor.

Quantos anos a escola tem que guarda o histórico do aluno?

cinco anos Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.

Quais são os documentos de uma escola?

Entre os documentos que são importantes para que uma escola efetivamente exerça sua função estão o Livro de Registro de Classe, o Regimento Escolar, o Projeto Político-pedagógico e a Proposta Pedagógica Curricular.

Quais os primeiros passos para organizar uma secretaria de escola?

Como organizar a secretaria da escola

1. Invista em uma boa estrutura física. ...
2. Adote a setorização do espaço. ...
3. Atente-se para um bom atendimento ao público. ...
4. Categorize os documentos por cores. ...
5. Mantenha a secretaria sempre limpa e harmônica. ...
6. Trabalhe para manter a organização quando ela se estabelecer.

Como é chamado o arquivo morto?

Toda papelada que as empresasacumulam durante a sua existência, e não podemdescartar,é chamado de arquivo morto.

Quais documentos escolares podem ser incinerados?

Os documentos de guarda permanente devem ser guardados por um tempo bastante longo, ou seja, até que não haja mais necessidade de manter o documento em arquivo....ARQUIVO E GUARDA DE DOCUMENTOS ESCOLARES.

Tabela de Temporalidade de Documentos Escolares
Tipo de Documento	Tempo de Guarda
Publicação do diário oficial dos atos da escola	Permanente
Atas em geral

São documentos necessários no arquivo permanente da escola?

Registro de Matrículas; Autorização de funcionamento da escola; Publicação em diário oficial dos atos da escola; Atas em geral.

Qual a necessidade da guarda e eliminação de documentos escolares de maneira adequada?

Na prática, guardar todo documento escolar por tempo indeterminado é impensável, portanto, torna-se premente ter claro o tempo de guarda de cada documento. Uma das atividades de rotina da Secretaria Escolar é periodicamente fazer o descarte de documentos que já não tem mais razão de serem mantidos em arquivo.

Como manter os documentos organizados na Escola?

Manter os documentos organizados é essencial para o bom funcionamento da escola. E, acredite, não é impossível Prontuários, atas, projetos, fichários, autorizações, planos, prestações de contas... A pilha de documentos em cima (e até ao redor) da mesa do gestor às vezes assusta.

Como lidar com o arquivo morto?

Isso porque, caso algum tipo de fiscalização aconteça na empresa, ela terá como se resguardar, para não sofrer nenhum tipo de sanção legal. Para saber como lidar melhor com o arquivo morto gerado de sua empresa, confira dicas infalíveis para mantê-lo organizado e acessível por muito tempo. Primeiramente, o que é arquivo morto?

Quais são as etapas de organização de um arquivo escolar?

Como a impressão, fotocópias, malotes, tempo de busca aos documentos e custo por metro quadrado ocupado. – Quais são as etapas mais comuns do processo de organização de um arquivo escolar? Sugerimos sempre o início pela triagem e eliminação, nos moldes da lei, dos documentos inservíveis/prescritos.

Será que os arquivos escolares podem ser eliminados?

Ou até expurgo por decisão sem observância da legislação, se expondo ao crime contra o patrimônio público, como prevê o artigo 305 do Código Penal. – Os arquivos escolares podem ser eliminados? Sim, parte do arquivo das escolas tem um tempo de prescrição definido e pode ser eliminada.