O que é uma tabela de temporalidade?

O que é uma tabela de temporalidade?

Um deles é conhecido como tabela de temporalidade — um instrumento de gestão que define o prazo de existência de um documento e o destino dele após o término desse período.

Como fazer a tabela de temporalidade?

Então, como fazer uma tabela de temporalidade?

1. Organize os assuntos. Para montar uma tabela de temporalidade eficiente e organizada, o primeiro passo é separar os assuntos por hierarquia de atividades e funções. ...
2. Defina o prazo de guarda. ...
3. Defina a destinação final e adicione as observações.

O que é Tabela de Temporalidade do documento?

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos pela Câmara dos Deputados.

Quanto à tabela de temporalidade é possível dizer que?

A Tabela de Temporalidade Documental deve ser vista como um documento e normativa institucional, principalmente em empresas com grande volume de documentos físicos. ... As áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal são aquelas que demandam um tempo maior de manutenção de documentos.

Para que serve a tabela de temporalidade?

Tabela de Temporalidade - É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.

O que é uma tabela de temporalidade documental e qual sua importância?

Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina. ... Portanto, a ferramenta tem relação direta com a otimização de processos e o gerenciamento organizacional.

Qual a importância da Tabela de Temporalidade de documentos?

A necessidade da utilização da tabela de temporalidade no arquivo é de extrema importância, pois a tabela traz as definições como, o assunto do documento, o código de classificação, o prazo de guarda e a sua destinação final. ... - Identificar os procedimentos de gestão de documentos produzidos.

Quais os pontos importantes que devem constar na Tabela de Temporalidade?

Segue abaixo um exemplo do instrumento de destinação resultante da atividade de avaliação de documentos, qual seja, a Tabela de Temporalidade: Fique de olho nas informações contidas na Tabela de Temporalidade: código, assunto, prazos de guarda (arquivos corrente e intermediário), destinação final e observações.

O que é tabela de temporalidade e qual sua função?

Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.

Por que ter atenção a temporalidade?

A utilidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é muito importante para a gestão de uma empresa e para que o seu desempenho seja de acordo com a legalidade e sem correr riscos. Para quem tem um empreendimento, o menor erro pode ser fatal para a vida da empresa e sua imagem no mercado.

Qual o objetivo de uma tabela de temporalidade?

O principal objetivo de uma tabela de temporalidade é controlar o volume de emissão de documentos de forma eficiente e segura, por meio da limitação do período de armazenamento.

Qual é a tabela de temporalidade de documentos?

Um deles é conhecido como tabela de temporalidade — um instrumento de gestão que define o prazo de existência de um documento e o destino dele após o término desse período. Quer conhecer as principais informações a respeito da tabela de temporalidade de documentos? Acompanhe nosso artigo e saiba mais sobre o assunto!

Quais são os benefícios da tabela de Temporalidade Documental?

Estes são somente alguns das dezenas de benefícios da aplicação correta da Tabela de Temporalidade Documental (TTD) em uma empresa.