Como destruir documentos antigos?

Como destruir documentos antigos?

Uma forma antiga de destruir documentos de papel é a incineração, ou seja, fazer a queima do material em altas temperaturas para garantir a eliminação completa desses itens. Porém, esse método é altamente poluente, pois durante a combustão são liberados diversos gases e resíduos que não são retidos pelos filtros.

Qual a melhor forma de destruir documentos?

A trituração é a melhor maneira de aniquilar documentos que contêm informações confidenciais. A fragmentação garante que as informações sigilosas não sejam vazadas. Além disso, essa é a melhor opção para o meio ambiente, pois evita que a eliminação da documentação confidencial passe por um processo químico de descarte.

Como destruir documentos sem usar fogo?

Encha a metade de um balde ou lata de lixo com água e adicione os papéis. Encha o resto do recipiente até cerca de 5 cm do topo com água. Dependendo da quantidade de papéis que tiver adicionado, deixe-os descansarem na água por algumas horas ou durante a noite.

Como desmanchar papel?

Jeito seguro de dissolver papel

1. Step 1. Despeje cinco copos de suco de limão em uma panela.
2. Step 2. Coloque o suco de limão para ferver. ...
3. Step 3. Coloque os papéis no suco de limão fervendo.
4. Step 4. Mexa sem parar com a colher de pau.
5. Step 5. Espere o papel dissolver, o que deverá levar cerca de 20 minutos.

Como descartar documentos de papel?

Coloque os documentos em uma grande lata de lixo. Assim, você terá espaço suficiente para destruir os documentos. Latas de plástico são recomendáveis, pois resistem aos efeitos do alvejante diluído. Latas de lixo de tamanho grande podem ser encontradas no supermercado ou em lojas de construção.

Como jogar fora documentos importantes?

Quando a quantidade de papel não é muito grande você pode cortá-lo em pedaços pequenos. Se tiver furador de papel você pode usar para furar as partes confidenciais e depois cortar o resto com tesoura. Jogue em lixos diferentes para ficarem espalhados.

Quando posso descartar documentos?

5 anos, contados a partir do exercício seguinte àquele em que o lançamento poderia ter sido efetuado. Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subseqüentes ao da respectiva declaração, ou seja, 6 anos (Código Tributário Nacional, Lei 5.172/66, art.

Como é o descarte de documentos?

O descarte de documentos consiste na eliminação de documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor histórico ou funcional, tornando-se assim inúteis para os fins que foram criados. Desde que o ser humano aprendeu a se comunicar, a escrita se tornou uma ação fundamental para que todo aprendizado fosse documentado.

Como poderia ser feito o descarte do documento original?

Esse descarte não poderia ser feito pelo fato de não haver nenhuma lei ou medida que permitisse que o documento original fosse descartado. Isso acabou gerando um impasse, já que os documentos estavam convertidos para o meio digital, porém, os físicos ainda ocupavam espaço e geravam despesas.

Qual a autenticidade de um documento digital?

Observação: A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que seu conteúdo não foi adulterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que garante a autenticidade de um documento digital.

Qual a importância da eliminação do documento original?

A eliminação do documento original, assim como a cópia digital, vai depender de uma avaliação prévia que definirá o período em que devem ser guardados e sua destinação.