Como descartar corretamente documentos?

Como descartar corretamente documentos?

As fragmentadoras de papel são considerados uma boa opção para o descarte de documentos confidenciais, porém para ser eficiente e seguro no processo de destruição, é preciso fazer a escolha adequada do equipamento a ser utilizado em sua empresa.

Como devemos fazer o descarte correto dos documentos obsoletos?

No setor público a eliminação deve ser precedida pela criação de uma listagem de descarte de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística, deverá ser publicada e, quando o descarte for feito, será lavrado o termo de eliminação.

Qual o destino para aparelhos que viraram obsoletos?

Com isso, os aparelhos que ficam obsoletos se tornam o chamado lixo eletrônico, que inclui monitores, computadores, telefones celulares, câmeras e impressoras, entre outros.

Como ter eficiência na gestão de documentos?

Como fazer uma gestão de documentos eficiente

1. Separe os documentos de acordo com o uso. ...
2. Organize a guarda física dos documentos. ...
3. Considere a temporalidade. ...
4. Crie uma rotina de digitalização. ...
5. Faça Backups. ...
6. Tenha políticas claras de uso dos documentos. ...
7. Tenha uma caixa de entrada.

O que fazer com dispositivos obsoletos?

A reciclagem de dispositivos eletrônicos obsoletos é uma alternativa muito simples e, inclusive, uma exigência legal. Desde 2010, uma lei federal exige o descarte correto, sob risco de punições a quem descumpri-la.

O que fazer com aparelhos obsoletos?

Descarte adequado Por exemplo, ao contratar uma empresa especializada para o descarte ou ao reaproveitar os materiais de diferentes formas, mesmo quando o produto já está obsoleto, já que os metais podem ser extraídos para reúso consciente.

Qual seria o fluxo ideal de gestão de documentos?

Separar os documentos por tipo e data é o primeiro passo para manter um fluxo mais inteligente e otimizado. Afinal, os arquivos poderão ser encontrados e acessados de forma mais rápida sempre que necessário.