Como organizar documentos digitalizados?
Como organizar documentos digitalizados?
Crie pastas no seu computador, que sejam fáceis de serem manuseadas. Elas ajudam na simplificação do processo de inserir e excluir documentos com mais facilidade. O principal é separá-las por nome dos departamentos da empresa, por exemplo: administração, departamento financeiro, RH, etc.
Onde guardar documentos digitalizados?
Armazenamento na nuvem Também conhecido como Sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), ele armazena e organiza os arquivos de sua empresa online, facilitando o controle e a recuperação de informações.
Como é possível digitalizar documentos?
Dispositivos como computadores, smartphones ou tablets podem ser usados para digitalizar documentos. No entanto, para fazer isso em um computador, é necessário ter um escâner (ou uma impressora com escâner embutido) conectado ao sistema. Além disso, também é possível digitalizar documentos usando o aplicativo Notes no iPhone ou o Drive no Android.
Qual a melhor empresa de digitalização de documentos?
Colaboradores se beneficiam dos dados digitalizados, principalmente pela melhor disseminação de informações, que torna possível à equipe visualizar imagens de documentos de modo instantâneo. Há diversas ofertas de empresas de digitalização de documentos com preços acessíveis para negócios pequenos, médios ou grandes.
Como usar o seu celular para digitalizar documentos?
O seu celular também pode servir como um scanner portátil, usando a câmera do aparelho, sendo ideal para quem quer economizar e poupar tempo. É possível digitalizar documentos de texto e imagem usando diversos aplicativos como o TinyScan, Scanbot, ScanWritr e o CamScanner.
Como localizar o documento digitalizado?
Para localizar o documento digitalizado, siga os seguintes passos: Clique em para abrir o menu Iniciar. Abra o “Explorador de Arquivos”. Clique em “Documentos” no menu lateral localizado à esquerda da janela. Clique duas vez na pasta “Documentos Digitalizados” para localizar o seu documento.
