O que estabelece a tabela de temporalidade de documentos?

O que estabelece a tabela de temporalidade de documentos?

Segundo o glossário de termos arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental é definida como “Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos”.

O que é tabela de temporalidade exemplifique?

Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal.

O que é código de classificação de documentos?

O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

Para que serve a tabela de temporalidade de documentos?

O principal objetivo de uma tabela de temporalidade é controlar o volume de emissão de documentos de forma eficiente e segura, por meio da limitação do período de armazenamento.

O que é a tabela de temporalidade E o que ela determina?

Em resumo, a Tabela de Temporalidade Documental determina: os prazos de manutenção dos documentos no arquivo corrente operacional; o tempo que eles devem ser transferidos ao arquivo intermediário (estoque); o período em que eles devem ser mantidos neste arquivo intermediário para depois serem descartados.

O que é um plano ou código de classificação de documentos?

Plano de Classificação - É o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.

O que é plano de destinação de documentos?

É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.

Como usar a tabela de temporalidade?

Com a tabela de temporalidade é possível prever e evitar danos e falhas no processo de guarda dos documentos, já que a ferramenta permite analisar critérios e acompanhar as fases de armazenamento de maneira prática, segura e organizada.

Qual o tempo de guarda dos documentos?

Abaixo, na tabela de temporalidade, você vai encontrar informações sobre o tempo de guarda dos documentos como pagamentos de tributo, contas de consumo (água, luz, telefone), aluguel e condomínio, compra de imóveis, serviços bancários e financeiros, contas e recibos gerais, vida trabalhista, patrimônio, cidadania. 1. VIDA FINANCEIRA

Qual a validade dos documentos digitais?

Conforme o tempo passa as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos. Alguns podem ser descartados, outros, entretanto, devem ser guardados por um período longo, senão a vida toda. Embora o avanço tecnológico tenha permitido que os documentos já “nasçam” digitais, eles também possuem validade.