Como fazer um bom arquivo de funcionários?

Por isso, conheça as 7 dicas de como organizar os arquivos do departamento pessoal, com atenção!

Defina onde arquivar os documentos. ...
Digitalize os documentos. ...
Suba tudo em nuvem. ...
Separe os documentos por categorias. ...
Adote protocolos. ...
Otimize o trabalho de descarte. ...
Ensine a sua equipe o método de organização. ...
Durante 2 anos.

Como arquivar a folha de pagamento?

Como arquivar documentos de funcionários? Passo a passo

Use a tecnologia a seu favor e armazene os documentos em nuvem. Alguns documentos precisam ser armazenados fisicamente. ...
Crie pastas para diferentes assuntos. ...
Organize arquivos por data. ...
Padronize o arquivamento de documentos.

Como organizar uma pasta de documentos?

Como organizar documentos em pastas em 5 passos

Comece e termine! ...
Faça a triagem dos papéis. ...
Categorize para organizar documentos em pastas. ...
Use pastas com elástico ou suspensas. ...
Documentos digitais ou digitalizados também precisam ser organizados!

Que documentos levar para o RH?

Documentos a serem apresentados pelo colaborador:

atestado médico admissional;
carteira de identidade;
foto 3×4;
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
título de eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições;

Como manter um arquivo para cada funcionário?

Vamos entender melhor. O departamento de pessoal precisa manter um arquivo para cada funcionário, com informações sobre o valor devido em férias, 13° salário, rescisão e outros direitos trabalhistas. Quando (ou se) chegar a hora de usar esse arquivo, ele é uma garantia de que a empresa não cometerá algum erro contra a legislação.

Como os arquivos trazem todas as informações do funcionário?

Os arquivos trazem o registro completo de todas as informações do funcionário. No entanto, seria muito contraproducente (e desorganizado) acessar o arquivo de um funcionário toda vez em que é preciso checar informações cadastrais ou verificar seu resultado na última avaliação de desempenho, por meio de ambientes específicos ou portais.

Quais são os arquivos dos funcionários desligados?

Já os arquivos dos funcionários desligados são guardados por períodos e permanecem armazenados em caixas de arquivo morto em local adequado. Os arquivos trazem o registro completo de todas as informações do funcionário.

Como organizar os arquivos da sua empresa?

Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:

Como fazer um bom arquivo de funcionários?

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