Qual é o primeiro passo para se conduzir uma reunião?
Qual é o primeiro passo para se conduzir uma reunião?
Abra a reunião clarificando os objetivos – certifique-se de que todas as pessoas presentes agregam algo ao tema e que concordam no tempo proposto para a discussão. Deixe o objetivo e a pauta escritos e visíveis durante toda a reunião. Permaneça de pé – Sempre que conduzo reuniões para clientes eu faço a condução de pé.
Como conduzir uma reunião de forma eficaz?
Como fazer uma reunião produtiva passo a passo
- O líder dá o tom. ...
- Prepare os participantes. ...
- Use os itens do pré-trabalho na reunião. ...
- Envolva os participantes. ...
- Pontue a reunião com itens de ação. ...
- Discuta cenários e barreiras. ...
- Defina a data da reunião seguinte. ...
- Manter a reunião o menor possível.
Como colaborar com a reunião?
Prepare-se para colaborar 100% com a reunião: A atenção e o foco devem estar em alta durante toda a reunião para que ela seja produtiva; portanto, inicie o debate com comprometimento total em achar uma solução.
Como fazer uma reunião produtiva?
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Qual a finalidade da reunião?
Mas, além deles é necessário: Determinar a finalidade da reunião: Os assuntos e pautas a serem resolvidos deve ser previamente estabelecidos, e a reunião não deve fugir do foco determinado; Programar e administrar o tempo do debate: Planeje o desenrolar da reunião e, se necessário, divida-o em blocos certos para discutir cada pauta específica;
Como fazer uma reunião de cocriação?
Portanto, se você for fazer uma reunião de cocriação ou brainstorm, por exemplo, prepare as dinâmicas com antecedência. Se a reunião é para deliberar assuntos, faça a pauta anteriormente e compartilhe com os envolvidos para que eles cheguem ao encontro mais preparados.
