Como é feita a classificação de documentos?

Como é feita a classificação de documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

O que é código de classificação de documentos?

O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos é um instrumento arquivístico resultante da avaliação que tem por objetivo classificar os documentos de arquivo e definir os prazos de guarda e a destinação final desse conjunto documental, com vistas a garantir o acesso à ...

Quais são as classificações dos arquivos?

Os arquivos possuem inúmeras características. ... Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais. Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

Como é feita a classificação e ordenação de documentos?

Norma do método geográfico 1 Quando os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente. Dessa forma, fica mais fácil localizá-los depois. Isso vale também para as cidades de um mesmo país ou estado: sempre postas em ordem alfabética.

Para que serve classificação de documentos?

O Plano de Classificação de Documentos tem por finalidade identificar os documentos da instituição quando de sua criação, uso, tramitação e guarda, registrando fielmente o contexto de produção (funções/atividades) em que os registros são originados, conforme o descrito no art. 2º da Lei Federal 8.159/91.

São exemplos de documento informático?

Documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

O que caracteriza um arquivo especializado e?

Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.

Quais classificação do ciclo se encontra os documentos do cotidiano pessoal?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

Como se classificam os arquivos quanto à natureza e abrangência?

Como já vimos, todo arquivo está vinculado a uma entidade, seja pessoa física ou jurídica. Se analisarmos essa entidade, podemos classificar os arquivos em pú- blicos, institucionais, comerciais e pessoais.

Como os arquivos podem ser classificados quanto à sua natureza?

Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes. A Teoria das três idades é baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Como é feita a classificação de documentos?

A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas. Isso porque existem documentos que não podem ser descartados, portanto, foram elaborados códigos de classificação e ...

Qual o código de classificação de arquivos?

A Classificação de Documentos de Arquivos é essencial para a gestão dos documentos públicos e fundamental para esses órgãos. Confira! Código de Classificação de Arquivo - Arquivologia - Apostila Grátis - Ok Concursos Menu Menu Home Notícias de Concursos Enquetes Anteriores Concursos Banca Examinadora Vagas de Concursos Pesquisa de Concursos

Quais são os tipos de documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.

Como é feita a classificação de dados?

A classificação de dados pode ser feita pelo setor de TI da empresa, por estar muito ligada a segurança de dados, mas é recomendável que seja feita em conjunto com o setor jurídico ou o próprio DPO.