Como funciona a gestão eletrônica de documentos?

Como funciona a gestão eletrônica de documentos?

Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma técnica que possibilita de forma simples criar, controlar, arquivar, compartilhar e recuperar documentos. Este gerenciamento facilita o acesso aos documentos de forma rápida e segura, pois é realizado pela internet.

Como o GED funciona?

A GED é um setor da administração voltado à produção, ao uso e à organização de documentos. A ideia é que as informações permaneçam disponíveis para as pessoas certas, no local e na hora exata. A GED, portanto, é o arranjo dos arquivos em meio eletrônico, concentrando os dados em formato digital.

Qual a função do GED?

A sigla GED significa Gerenciamento ou Gestão Eletrônica de Documentos. ... Seja documentos impressos ou digitalizados, o GED é uma forma de concentrar em um mesmo sistema todas as informações do negócio, facilitando o acesso – que pode ser feito de qualquer lugar - e tornando os dados mais seguros.

Qual a importância de se fazer a gestão eletrônica de documentos?

A gestão eletrônica de arquivos permite que você monitore e acompanhe quem acessa e modifica cada documento, garantindo um maior controle sobre as suas informações. Desse modo, torna-se bem mais improvável ter dados roubados ou corrompidos por um competidor.

O que é Gestão Eletrônica de documentos quais os benefícios que podem gerar para as empresas?

O gerenciamento eletrônico de documentos aumenta a produtividade, já que permite o acesso simultâneo e integrado a um documento, o que acelera os processos dentro dos times. Além disso, acessando documentos com mais assertividade e agilidade, os funcionários podem investir mais tempo em outras atividades do workflow.

Como assegurar a qualidade do GED?

Solução: instalar políticas para tratamento de documentos físicos e eletrônicos. Documentos em papel devem ser analisados, indexados e armazenados eletronicamente. Neste formato, você garantirá privacidade e dará a esses documentos: qualidade de auditagem.

Quais são seus meios de armazenamento do GED?

Os documentos podem ser de quaisquer formatos: papel, imagem, som, planilhas e etc. Esse tipo de sistema funciona de forma bastante segura, normalmente via navegador web por meio de uma intranet corporativa que pode ser acessada em ambiente interno ou externo da empresa.

Qual o propósito ou função de um gerenciamento eletrônico de documentos?

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.

Qual a vantagem da GED?

A GED possibilita que os usuários acessem os documentos de forma segura e muito rápida, em função da rastreabilidade dos dados. Além do ganho de tempo, liberando o profissional para atividades mais estratégicas e relevantes, a GED facilita o trabalho integrado entre as equipes.

Quais são as principais tecnologias do GED?

São módulos interligados que agrupam, integram e filtram diferentes formatos e origens de arquivos, atuando, de fato, como um grande sistema otimizado para o arquivamento e proteção de dados. Entre as principais tecnologias oferecidas pelo sistema GED, estão: Consiste na digitalização de arquivos físicos para armazenamento virtual.

Quais são os objetivos da GED?

A GED é utilizada para transformar o legado documental de uma organização em informações importantes para o seu cotidiano, promovendo estratégias mais consistentes e tomadas de decisão embasadas em dados reais. Dessa forma, podemos citar como principais objetivos:

Quais são os benefícios da gestão eletrônica?

Os documentos fazem parte da maioria dos processos em um negócio, envolvendo diversos setores. Dessa forma, os impactos da gestão eletrônica são inúmeros, beneficiando o dia a dia dos funcionários e melhorando o resultado final dos negócios. Confira algumas vantagens!