Como organizar o Outlook por nome?

Como organizar o Outlook por nome?

Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.

1. Para criar uma regra em uma mensagem específica: ...
2. Selecione Email > Regras.
3. Selecione Editar regra ao lado da regra que você deseja alterar.
4. Faça as alterações desejadas.
5. Selecione Salvar.

Como utilizar o Outlook de forma eficiente?

Reduza o número de lugares onde você lê mensagens. Se você estiver usando uma nova versão do Microsoft 365, será possível usar a Caixa de Entrada Destaques do Outlookpara separar automaticamente os tipos de mensagens que você lerá automaticamente de outras mensagens. Deixe algumas mensagens passarem.

Como fixar emails no Outlook?

Fixar uma mensagem

1. Na lista de mensagens, passe o mouse sobre a mensagem para ver a opção de fixar.
2. Selecione. para manter a mensagem na parte superior da caixa de entrada.
3. Selecione. para desafixar a mensagem.

Como organizar pastas de E-mail?

Como organizar a caixa de email: 8 técnicas valiosas para manter tudo em dia

1. Separe um tempo para ler e responder emails. ...
2. Defina regras para categorizar os emails. ...
3. Crie pastas para organizar a caixa de email. ...
4. Organize uma limpeza periódica nos emails. ...
5. Crie um arquivo para salvar emails importantes.

Como categorizar cores no Outlook?

Criar uma categoria de cores

1. Em qualquer pasta de mensagem, no grupo Marcas na Faixa de Opções, selecione Categorizar >Todas as Categorias. ...
2. Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Nova.
3. Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho.

Como organizar os seus e-mails?

Tendo atribuído categorias aos seus e-mails, agora será mais fácil organizá-los. Imagine que organizou os seus e-mails por categorias.

Como faço para enviar e-mails para o Outlook?

Assim, o Outlook tem uma funcionalidade que permite que sempre que receba um e-mail de determinado endereço, ele o mova automaticamente para uma pasta designada por si. Como fazer isso? Seleccione um e-mail que lhe tenha sido enviado por esse remetente; Agora basta seleccionar a pasta para onde estes e-mails a partir deste momento serão enviados.

Quais são as categorias do Outlook?

Ao clicar em uma categoria, apenas as mensagens atribuídas a ela serão exibidas. A Microsoft adicionou diversas categorias-padrão, como “Compras”, “Documentos”, “Fotos”, “Importantes”, entre outras. Quando as mensagens chegam à caixa de entrada, o Outlook.com vai detectá-las e marcá-las automaticamente com a categoria apropriada.

Como limpar a caixa de entrada do Outlook?

O Outlook.com conta com um recurso interessante que permite limpar a caixa de entrada de uma forma diferente. No menu Limpar, da barra de comandos, é possível mover todos os emails do mesmo remetente com apenas um clique ou excluí-los da mesma forma.