Quais são as características que os documentos podem assumir?

Quais são as características que os documentos podem assumir?

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação, sendo correto afirmar sobre essas características:

• Formato – diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas.
• Suporte – configuração física, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

Não faz parte dos cuidados que devem ser tomados para que os documentos se mantenham inalterados?

Ouça em voz altaPausar47. NÃO faz parte dos cuidados que devem ser tomados para que os documentos se mantenham inalterados: a) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.

São instituições detentoras de acervos documentais arquivos ):?

Ouça em voz altaPausarInstituições públicas ou privadas detentoras de acervos documentais de valor intermediário ou permanente, com preocupações de manutenção e preservação de patrimônio cultural e documental.

Quais são as rotinas correspondentes às operações de classificação são de documentos?

Ouça em voz altaPausarler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo. localizar o assunto no Código de Classificação. anotar o código na primeira folha do documento. identificar os prazos de guarda do documento.

Quais são os graus de sigilo em relação aos documentos?

Ouça em voz altaPausarOs documentos em posse do Poder Público podem ter seu acesso restrito a depender do grau de sigilo: reservado (5 anos), secreto (15 anos) ou ultrassecreto (25 anos).

Quais são as fases da gestão de documentos?

Ouça em voz altaPausarA gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

Quais são os objetivos da gestão de documentos?

Ouça em voz altaPausarObjetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.