Qual a importância do Prontuario do funcionário?
Índice
- Qual a importância do Prontuario do funcionário?
- O que deve conter na pasta de um funcionário?
- Como arquivar atestados médicos?
- Como organizar os documentos do RH?
- Como organizar os arquivos da sua empresa?
- Como criar uma pasta para arquivar assuntos?
- Como organizar o processo de admissão?
- Qual a importância de organizar o Departamento Pessoal?
Qual a importância do Prontuario do funcionário?
O prontuário de um funcionário é o local onde são organizados todos os documentos referentes ao registro desse colaborador na empresa. ... Os documentos devem ser arquivados por ordem cronológica dos acontecimentos e tudo que diz respeito ao funcionário deverá estar em sua pasta de forma organizada e de fácil localização.
O que deve conter na pasta de um funcionário?
Quais documentos devem constar no prontuário de funcionário?
- Cópia da Carteira Profissional;
- Cópia do Cadastro do PIS;
- Cópia do R.G;
- Cópia do C.P.F;
- 1 foto recente 3x4;
- Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento;
- Exame médico admissional;
- Exame médico periódico;
Como arquivar atestados médicos?
O arquivamento deve ser feito em pastas exclusivas de cada funcionário, que podem ser organizadas por data de admissão ou por ordem alfabética. Por sua vez, essas pastas precisam ficar guardadas em local livre de umidade ou luz forte para garantir a preservação dos documentos.
Como organizar os documentos do RH?
Como organizar os documentos de RH?
- Identifique as demandas organizacionais. ...
- Saiba por quanto tempo os arquivos precisam ser mantidos. ...
- Estabeleça critérios e procedimentos de organização. ...
- Informe a sua equipe sobre os processos organizacionais. ...
- Use a tecnologia ao seu favor. ...
- Implemente a assinatura eletrônica.
Como organizar os arquivos da sua empresa?
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
Como criar uma pasta para arquivar assuntos?
Uma estratégia eficiente é criar diversas pastas para arquivar assuntos diferentes. Nesse momento, é importante dar atenção especial aos documentos sigilosos. Eles devem estar em uma pasta específica, que somente pessoas autorizadas tenham a senha para consultá-los.
Como organizar o processo de admissão?
Ofereça sempre uma gestão eficiente dos principais processos do setor, como o processo de admissão e o controle de férias. Na admissão, é fundamental criar um checklist com cada etapa do processo e de cada documentação necessária. Dessa forma, os profissionais do DP podem se organizar melhor para não esquecer de nenhum ponto.
Qual a importância de organizar o Departamento Pessoal?
Organizar o departamento pessoal é uma atividade de extrema importância entre as que compõem a rotina dos profissionais deste setor.
