Onde guardar documentos com segurança?
Onde guardar documentos com segurança?
5 alternativas de armazenar arquivos com segurança
- Amazon Cloud Drive.
- Apple iCloud Drive.
- Dropbox.
- Google Drive.
- Mega.
O que fazer para preservar cartas?
Deixa-as guardadas em somente um lugar Quando você espalha as cartas por diferentes lugares da casa, é provável que esqueça de umas e cuide mais das outras. Para evitar que isso aconteça, escolha um lugar com boa ventilação e que não bata sol direto em sua casa para guardar sua coleção toda junta.
Como organizar os documentos físicos?
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
Como organizar os arquivos digitais?
É importante para a gestão de documentos digitais organizar adequadamente os arquivos desde o primeiro momento, em vez de salvá-los primeiro localmente e depois movê-los para a pasta a que pertencem. Este é um passo desnecessário que muitas vezes leva ao “desaparecimento” do documento em questão.
Como organizar arquivos em papel?
Uma gaveta ou armário pode ser suficiente, caso a quantidade não seja grande. Por outro lado, se há muitos arquivos em papel, será preciso organizá-los em uma sala específica de arquivos, com pastas ordenadas por importância, ordem alfabética, data ou outras informações relevantes. 2. Estabeleça um padrão organizacional
Como armazenar arquivos antigos?
Uma prática comum entre gestores de documentos é armazenar de maneira física os arquivos mais antigos, o que parece ser algo sensato, dependendo da natureza do negócio. O lado positivo é que grande parte dos itens não precisa ser armazenado de uma maneira definitiva, de modo que você deve, sim, descartar alguns arquivos com o tempo.
