Como organizar documentos físicos?
Como organizar documentos físicos?
Antes de começar a organizar os documentos físicos, você precisa ter em mente que todos esses papéis precisam estar ordenados e seguros, evitando possíveis danos físicos. Existem normas e leis que regem a organização de certos documentos, sendo necessário segui-las ao organizar tais arquivos.
Como organizar arquivos de processos?
Utilize pastas por categoria para documentos eletrônicos Faça uma pasta para cada cliente, e, dentro da pasta do cliente, separe uma pasta para cada processo. Dessa forma, as atividades ficarão bem divididas e evitará a mistura de documentos.
Como organizar os documentos da sua empresa?
Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos, comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações.
Como manter seus documentos organizados?
Manter seus documentos organizados não apenas irão facilitar posteriormente quando for procurar por eles, como também irá economizar muito tempo. Aquele tempo que você passaria procurando seus documentos em meios a vários outros, você poderá investir em outras coisas, como por exemplo, prospectar novos clientes.
Quais os padrões de organização de documentos?
Existem diversos padrões de organização de documentos: ideográfico, numérico, geográfico, alfabético, entre outros.
