Como organizar os arquivos de uma escola?
Como organizar os arquivos de uma escola?
3 dicas para organização de documentos de alunos na matrícula
- Organize os documentos por categorias. Seja por data, ordem alfabética ou ano escolar, é importante que cada aluno tenha sua própria pasta e todas elas sejam organizadas de uma forma lógica. ...
- Atenção ao armazenamento dos arquivos. ...
- Use a tecnologia a seu favor.
Como organizar a secretaria de uma escola?
Como organizar a secretaria da escola
- Invista em uma boa estrutura física. ...
- Adote a setorização do espaço. ...
- Atente-se para um bom atendimento ao público. ...
- Categorize os documentos por cores. ...
- Mantenha a secretaria sempre limpa e harmônica. ...
- Trabalhe para manter a organização quando ela se estabelecer.
Como organizar um arquivo morto escolar?
Separação: uma boa dica para começar a organizar o arquivo morto da escola é separar os documentos de acordo com o tipo, ou seja, em uma mesma pasta deixe somente os documentos trabalhistas. Em outra, os contratos de trabalho e assim por diante. Identifique cada pasta com uma etiqueta bem visível e legível.
Como organizar fichas de alunos?
Confira nossas dicas!
- Utilize mobiliário específico para a organização. ...
- Recorra aos equipamentos organizadores. ...
- Crie métodos de organização arquivísticos. ...
- Conte com a ajuda de um sistema de gestão. ...
- Implante um sistema em nuvem. ...
- Guarde somente os documentos necessários.
Quais são os métodos de arquivamento e qual o mais usado na secretaria escolar?
Método alfabético: normalmente usado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização de localização de documentos. Arquivamento por assunto: ainda utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim assuntos referentes a essas pessoas e documentos.
Quanto tempo a escola deve guardar documentos?
cinco anos Assim, o histórico escolar deve ser mantido por cinco anos após o rompimento do vínculo do aluno com a instituição, ou seja, cinco anos depois que o aluno tiver deixado aquela escola. Depois desse período, o histórico deve ser arquivado.
