Como organizar documentos de RH e departamento pessoal?

Como organizar documentos de RH e departamento pessoal?

Por isso, conheça as 7 dicas de como organizar os arquivos do departamento pessoal, com atenção!

1. Defina onde arquivar os documentos. ...
2. Digitalize os documentos. ...
3. Suba tudo em nuvem. ...
4. Separe os documentos por categorias. ...
5. Adote protocolos. ...
6. Otimize o trabalho de descarte. ...
7. Ensine a sua equipe o método de organização. ...
8. Durante 2 anos.

Quais são os documentos da área de recursos humanos que são exigidos por lei o seu arquivamento?

A seguir, confira uma lista dos principais documentos do setor de Recursos Humanos, de acordo com o prazo que eles devem ser armazenados....Prazo de Guarda: 10 anos

• Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP;
• comprovante de Retenção do INSS;
• folha de pagamento;
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• afastamentos.

Quais são os documentos de uma área de recursos humanos?

Técnicas Administrativas

• Os profissionais que atuam na administração devem lidar com muitos documentos referentes a encargos e pagamentos. Eis aqui os principais:
• Folha de pagamento. ...
• Recibo de pagamento de salário. ...
• Guias de recolhimento. ...
• Folha de ponto. ...
• Férias. ...
• 13° salário. ...
• Contribuição sindical.

Quais são os processos do departamento pessoal?

Rotinas do Departamento Pessoal

1. Pagamento dos colaboradores. ...
2. Agendamento e controle das férias. ...
3. Acompanhamento das jornadas. ...
4. Gestão de benefícios. ...
5. Admissão de funcionários. ...
6. Demissão e desligamento. ...
7. Seguimento das leis trabalhistas. ...
8. Controle de impostos e taxas.

Como organizar os documentos de recursos humanos pertencentes a uma empresa?

O primeiro passo para organizar de forma adequada os documentos de Recursos Humanos pertencentes a uma empresa consiste na identificação de demandas organizacionais específicas.

Como organizar os arquivos da sua empresa?

Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:

Por que os documentos bem arquivados otimizam o tempo do RH?

Além disso, também podemos citar que os documentos bem arquivados otimizam o tempo do seu RH/DP, que não precisará ficar procurando determinados documentos em um mundo de arquivos. E, essa garantia não é somente da empresa, mas dos colaboradores também.

Qual é o setor de Recursos Humanos de uma empresa?

O setor de Recursos Humanos de uma empresa é responsável por tratar dos procedimentos relativos à contratação e demissão de funcionários, além de possibilitar que o empregado usufrua de seus direitos trabalhistas, como férias e folgas.