Como organizar pasta de documentos de funcionários?
Índice
- Como organizar pasta de documentos de funcionários?
- Quanto tempo a empresa tem que guardar documentos trabalhistas?
- Como organizar os documentos físicos?
- Que documentos devem ser mantidos no departamento de pessoal?
- Como organizar os documentos de recursos humanos pertencentes a uma empresa?
- Quais documentos ficam sob responsabilidade da organização?
Como organizar pasta de documentos de funcionários?
Por isso, conheça as 7 dicas de como organizar os arquivos do departamento pessoal, com atenção!
- Defina onde arquivar os documentos. ...
- Digitalize os documentos. ...
- Suba tudo em nuvem. ...
- Separe os documentos por categorias. ...
- Adote protocolos. ...
- Otimize o trabalho de descarte. ...
- Ensine a sua equipe o método de organização. ...
- Durante 2 anos.
Quanto tempo a empresa tem que guardar documentos trabalhistas?
No entanto, em alguns casos é necessário armazenar os documentos trabalhistas por dez anos – como a folha de pagamento e o registro eletrônico –, além da recomendação de se arquivar os documentos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por 30 anos.
Como organizar os documentos físicos?
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
Que documentos devem ser mantidos no departamento de pessoal?
São contratos de trabalho, regulamentos, documentos de identidade, registro de ocorrências e assim por diante. Para que o departamento de pessoal possa se manter organizado, é preciso que esses documentos sejam arquivados da maneira correta. Eles devem ser mantidos em pastas, uma para cada funcionário.
Como organizar os documentos de recursos humanos pertencentes a uma empresa?
O primeiro passo para organizar de forma adequada os documentos de Recursos Humanos pertencentes a uma empresa consiste na identificação de demandas organizacionais específicas.
Quais documentos ficam sob responsabilidade da organização?
Alguns documentos como RG, CPF, ficha funcional, atestados médicos e outros são informações pessoais que ficam sob responsabilidade da organização. Por isso, o cuidado de serem guardados em local de fácil acessibilidade, porém seguro.
