Quais são os documentos que devem ficar no arquivo corrente?

Quais são os documentos que devem ficar no arquivo corrente?

Arquivo corrente Trata-se de papéis que estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos da empresa, sendo até necessários para a execução de suas atividades-fim. Notas fiscais recentes e recibos de compras atuais, entre outros documentos do tipo, são exemplos de arquivos correntes.

Qual a destinação dos documentos?

Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição.

Quais as 5 etapas presente na guarda de um documento?

Dicas para ajudar na organização de arquivos

1. Levantamento de dados. ...
2. Contratação de uma empresa responsável. ...
3. Planejamento. ...
4. Definição do espaço físico. ...
5. Verificação do tempo da guarda.

Qual arquivo centraliza as atividades do arquivo corrente?

Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.

O que é plano de destinação de documentos?

PLANO DE DESTINAÇÃO – esquema no qual se fixa a destinação de documentos. PRAZO DE GUARDA – prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos permanecem nos arquivo corrente e no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada.

O que é seleção e destinação de documentos?

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: ... recolhimento: envio dos documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público.

Quais são os três estágios da evolução do arquivo?

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

Quais são os três estágios de evolução do arquivo?

Três idades do arquivo A gestão de documentos conta com procedimentos bem definidos para todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, que envolve as idades do arquivo, sendo elas: corrente, intermediária e permanente.

Por que é preciso arquivar documentos?

Como medida de segurança, tanto com relação à integridade dos documentos quanto ao funcionamento administrativo da empresa de forma geral, é preciso que sejam criadas regras não somente para arquivar documentos, mas também para acessá-los.

Como é possível arquivar documentos corporativos?

É possível arquivar documentos corporativos eficientemente, de forma a otimizar procedimentos administrativos e melhorar os processos de gestão, englobando todos os setores. Há também inúmeros benefícios gerados em um negócio quando essas estratégias de arquivamento são devidamente colocadas em prática.

Como proceder à distribuição e arquivamento de documentos?

A partir dessa ação, procede-se à imediata distribuição e arquivamento de acordo com a classe e a fase documental: intermediária: armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico;

Como arquivar documentos de forma eficiente no ambiente empresarial?

Como arquivar documentos de forma eficiente no ambiente empresarial? Como arquivar documentos de forma eficiente no ambiente empresarial?