Como ordenar e classificar documentos de arquivo?

Como ordenar e classificar documentos de arquivo?

Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após se- rem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfa- beticamente ou numericamente.

Como é feita a classificação dos documentos?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Para que serve a classificação de documentos de arquivo?

A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.

Quais são os sistemas ou tipos de classificação de arquivos nas empresas?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.

Qual a classificação dos documentos?

10) CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS Conforme suas características e elementos essenciais, os documentos podem ser classificados de acordo com o gênero, a natureza do assunto, a forma, o formato, a espécie e a tipologia.

Quais são os documentos históricos?

Os documentos históricos são documentos registrados no passado que ajudam a contar e a identificar a história de uma pessoa, de uma cidade, de um país. Através de consultas e pesquisas podemos encontrar os mais variados objetos e tipos de documentos. Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.

Quais são os documentos históricos visuais?

Os filmes e desenhos animados vistos na televisão ou no cinema são exemplos de documentos históricos visuais. Materiais. As roupas, os brinquedos, os móveis, os cadernos, livros, automóveis e construções são considerados documentos históricos materiais. Exercício

Quais são os tipos de documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.