Como preencher livro de protocolo de correspondência?

Como preencher livro de protocolo de correspondência?

Para incluir uma correspondência os seguintes campos deverão ser preenchidos: Data: data de registro da correspondência. Situação: define se a correspondência que será registrada foi recebida ou será enviada. Data origem: data de emissão da correspondência.

Como preencher o caderno de protocolo?

Veja como montar um protocolo de entrega de documentos:

1. Logo da empresa;
2. Nome do destinatário;
3. Endereço completo de entrega;
4. Data da entrega;
5. Hora da entrega;
6. Recebido por (nome e sobrenome);
7. Assinatura de quem recebeu. Se necessário, peça a pessoa que recebeu a entrega o número do documento de identidade ou CPF.

Para que serve o livro de protocolo de correspondência?

Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

Como funciona caderno de protocolo?

O registro de protocolo (ou simplesmente «o protocolo») é o livro (ou, mais atualmente, o suporte informático) em que são transcritos progressivamente os documentos e os atos em entrada e saída de um sujeito ou entidade (seja público ou privado).

Como organizar entrada e saída de documentos?

Crie pastas e subpastas Os documentos de cada cliente devem permanecer em sua pasta, otimizando o espaço e evitando que os documentos novos se misturem com os antigos, o que pode gerar problemas de identificação — comprovantes de endereço e números de telefone, por exemplo.

Como fazer uma ficha de protocolo?

– Elaborar um histórico de tramitação e resumo do documento; – Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias, e anexar a segunda via da ficha ao documento; – Arquivar as fichas de protocolo; – Acompanhar o trâmite de cada documento e verificar prazos, status e pendências.

Qual o protocolo de recepção de documentos?

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos: – Separar as correspondências e documentos de conhecimento comum daquelas com caráter sigiloso, encaminhado as confidenciais aos seus respectivos destinatários.

Quais são as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos?

Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos na sua empresa, pode-se citar: Ao saber que os documentos estão devidamente arquivados e a uma simples consulta de distância, você permite que o seu cérebro concentre-se naquilo que realmente importa para a sua empresa.

Qual é o registro de protocolo?

O registro de protocolo (ou simplesmente «o protocolo») é o livro (ou, mais atualmente, o suporte informático) em que são transcritos progressivamente os documentos e os atos em entrada e saída de um sujeito ou entidade (seja público ou privado).

Como funciona a gestão do protocolo?

A gestão do protocolo é normalmente confiada a uma repartição determinada, que recebe o material documentário do sujeito que o produz em saída e em entrada e o anota num registro (atualmente em programas informáticos), atribuindo-lhe um número e também uma posição de arquivo de acordo com suas características.