Como é que uma secretária deve se comportar?

Como é que uma secretária deve se comportar?

Eis algumas sugestões de como demonstrar que você é de confiança e discreta:

• Sustente a política da firma.
• Apoie a política de seu chefe.
• Seja o amortecedor de seu chefe.
• Mostre que é fidedigna.
• Nunca repita mexericos.
• A vida particular de seu chefe é confidencial.
• Aprenda a guardar segredos profissionais.

O que é necessário para ser uma boa secretária?

Para ser uma secretária bem-sucedida não basta apenas falar, mas saber como, quando, com quem e o que falar. Ter ciência disso dá um poder maior ao seu domínio da oralidade e da sua expressão. Por isso, é preciso ganhar a atenção do interlocutor, pensar antes no que dizer e usar o momento certo para tal.

O que fazer para ser uma boa secretária executiva?

7 dicas para se tornar uma secretária executiva de sucesso

1. Cumpra prazos e respeite horários. Isso torna o dia a dia mais fluido, leve e organizado, impedindo que as missões sejam acumuladas. ...
2. Durma bem. ...
3. Invista em autoconhecimento. ...
4. Saiba dizer “não” ...
5. Aprenda a dizer “não sei” ...
6. Aprimore o seu inglês. ...
7. Invista em qualificação.

Qual é o papel de uma secretária?

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

O que é ser uma secretária?

O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.

Qual o papel de uma secretária executiva?

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.

Qual o trabalho de uma secretária executiva?

Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Qual é a rotina de uma secretária?

 Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.  Preparar e secretaria reuniões.  Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização.  Controlar o “caixa pequeno”.

Qual é a função de uma secretária?

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.

Qual o valor do salário de uma secretária?

No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00.

Como deve estar o lema de uma secretária de sucesso?

1 – Este lema deve estar sempre na mente de uma secretária de sucesso: “QUANDO NÃO SE PODE FAZER O QUE SE DEVE, DEVE-SE FAZER O QUE SE PODE…”

Qual a profissão de secretária?

“Essa é uma real exigência do mercado e não fica apenas na área do secretariado, mas em todas as esferas de uma empresa”. Entenda que a profissão de secretária vai muito além de atender ao telefone e anotar recados.

Quem tem vocação para o Secretariado?

Quem acha que tem vocação para o secretariado e quer fazer carreira nesse ramo deve buscar um bom curso de Secretariado Executivo que seja reconhecido pelo MEC e que, por conseqüência, dará direito ao registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. Um curso de inglês também é imprescindível para quem quer trabalhar na área.

Quem é a secretária ou secretário executivo?

“Hoje considerada um agente facilitador, a secretária atua como elo entre clientes internos e externos”. A pessoa que trabalha como secretária ou secretário executivo tem grande responsabilidade porque tem contato com dados muitas vezes sigilosos da empresa e do chefe.