Quem eliminação documentos de valor permanente?

Quem eliminação documentos de valor permanente?

É muito importante salientar que a eliminação de documentos de valor permanente é crime, uma vez que a proteção à documentação pública e a gestão da mesma está prevista na Constituição (Art. ... O Arquivista é o profissional que deverá avaliar se os documentos podem ser eliminados ou não.

Como descartar documentos de forma segura?

Dissolvendo documentos confidenciais. Coloque os documentos em uma grande lata de lixo. Use uma lata que seja alta e larga o suficiente para caber todos os documentos e líquidos que você vai descartar.

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

Como classificar os documentos de acordo com a destinação?

1. arquivos setoriais, que ficam nas empresas;
2. arquivos centrais: embora permaneçam na empresa por um longo tempo, podem ser acessados mediante necessidade;
3. arquivos intermediários: diferentemente dos dois primeiros, pertencem ao poder público.

Como é possível a eliminação do documento original?

Aqui vale um cuidado: o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) adverte que “a eliminação do original não pode ser feita apenas porque ele foi digitalizado”. “A eliminação do documento original, bem como de sua cópia digital, dependerá de uma avaliação prévia que definirá seu prazo de guarda e sua destinação”, aponta o Conarq.

Como ocorre a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas?

Segundo o artigo 9° da Lei n° 8.159, de 1991, “A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência”.

Como evitar o descarte de documentos?

O descarte de documentos também ajuda na preservação do meio ambiente e em promover a racionalização de espaços, redução de custos operacionais. Com o tempo as empresas tendem a acumular diversos tipos de documentos e, consequentemente, terceirizar a guarda física.

Como fazer a organização dos documentos?

Há diversas formas para fazer essa organização: por data, ordem alfabética ou tipo de arquivo. “A localização dos documentos pode ser facilitada pelo uso de cores ou de etiquetas nas diferentes pastas. Dessa forma, é possível encontrar rapidamente o documento necessário evitando perdas ou extravios”, sugere a professora do Senac.