O que fazer quando o cliente reclama do atendimento?

O que fazer quando o cliente reclama do atendimento?

1. Ouça (atentamente) o que seu cliente tem a dizer. ...
2. Agradeça pela reclamação recebida. ...
3. Apure os fatos apresentados. ...
4. Reconheça a falha e peça desculpas. ...
5. Busque (o mais breve possível) uma solução. ...
6. Monitore a reclamação do cliente. ...
7. Vá além das expectativas.

Qual a forma correta de trabalhar com as reclamações?

SAIBA COMO AGIR EM CASO DE RECLAMAÇÃO

1. Ouça. A empresa deve ouvir a queixa do cliente com atenção para saber se algum dos processos foi falho e dar um prazo para a resposta.
2. Apure. Verifique internamente se a reclamação é válida e descubra onde ocorreu o erro.
3. Reconheça. ...
4. Faça um acordo.

Como responder a uma reclamação?

A indignação de quem reclama pode ter custos indesejados. Mas, se evitarmos alguns erros clássicos, é provável que o problema fique resolvido à primeira. Skip to content PROJETOS FORMAÇÃO SOBRE NÓS BLOG CONTACTE-NOS PROJETOS FORMAÇÃO SOBRE NÓS BLOG CONTACTE-NOS Loading... 5 passos para responder a uma reclamação

Como deve ser feita a carta de reclamação?

É essencial que a carta de reclamação tenha: identificação do remetente e do destinatário, data e local, assinatura, documentos em anexo (caso necessário). Lembre-se de expor claramente os antecedentes, pois neles estão os motivos pelos quais a reclamação está sendo feita. A carta deve ser preferencialmente digitada, ...

Como fazer uma reclamação pública?

Assim, não só o cliente que fez a reclamação, mas todo o público que a leu, entende que a empresa cometeu uma falha, porém está trabalhando para solucioná-la. Inspire-se no exemplo da GAP e encare a reclamação pública como uma oportunidade para mostrar o comprometimento da sua empresa com o cliente.

Como escrever a carta de reclamação no computador?

Além disso, deve optar por escrever a carta de reclamação no computador, para que seja perfeitamente legível. Aconselhamos ainda a guardar sempre uma cópia da missiva e a fazer o envio por correio registado com aviso de receção, de modo a poder comprovar que o destinatário recebeu a reclamação.