Como arquivar uma nota fiscal?

Como arquivar uma nota fiscal?

Veja abaixo as 9 dicas e boas práticas de como arquivar notas fiscais:

1. Estabeleça um local específico para organizar suas notas fiscais.
2. Organize as notas assim que forem emitidas ou recebidas.
3. Defina datas para revisão periódica dos procedimentos.
4. Use arquivos e pastas adequadas.
5. Categorize sempre.

Quais são os riscos de não arquivar notas fiscais?

A sonegação de impostos por não emitir nota fiscal está sujeita à multa que varia entre 10% e 100% sobre o valor de cada nota contestada. Uma das sanções previstas nos casos de não emissão intencional é multa corresponde a 75% do valor da nota omitida.

Como armazenar notas?

Armazene os documentos adequadamente Então, procure guardá-los longe de calor, umidade, luz do Sol e de lâmpadas fluorescentes. Também evite o contato deles com plástico. O ideal é fazer cópias, do tipo xerox, ou digitalizar as notas para o armazenamento no computador e na nuvem.

É importante guardar notas fiscais?

As notas fiscais de compra de produtos e serviços duráveis devem ser guardadas pelo prazo da vida útil do produto/serviço, a contar da aquisição do bem, uma vez que, mesmo após o término da garantia contratual, ainda há possibilidade de aparecerem vícios ocultos.

Como organizar canhoto de nota fiscal?

Após digitalizados, o ideal é que os canhotos de nota fiscal sejam armazenados em sistema de gestão logística, como o Frete Brasil (para embarcadores) ou o Active Trans (para transportadores). Dessa maneira, os comprovantes de entrega estarão sempre em segurança e podem ser consultados facilmente e a qualquer momento.

O que fazer se não receber nota fiscal?

Você consumidor deve sempre solicitar ao estabelecimento comercial a entrega de nota fiscal. Além disso, o consumidor pode encaminhar uma denúncia ao DECON (Departamento de Economia Popular) e ao "Disque Sonegação", para que sejam tomadas as providências penais e administrativas adequadas.

O que impede uma empresa de emitir nota fiscal?

A questão é de grande relevância, já que, por muitas vezes, a Fazenda Pública impede o contribuinte de emitir suas notas fiscais, sob o argumento de pendências tributárias, como, por exemplo, débitos de ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza).

Como arquivar as notas fiscais?

Portanto, além de arquivar as notas imediatamente, faça uma revisão periódica, de preferência, semanalmente. A improvisação é a ultima coisa que você deve usar quando se trata do arquivamento de notas fiscais. Portanto, naquele local que você definiu no passo 1, coloque arquivos metálicos para pastas suspensas.

Como verificar o trabalho de arquivamento das notas fiscais?

A cada semana ou ao menos de 15 em 15 dias é recomendável verificar se o trabalho de arquivamento das notas fiscais foi realmente realizado e se foi feito da maneira certa, seguindo os procedimentos definidos. Isso porque um deslize pode tornar toda a organização falha.

Por que as notas fiscais precisam ser mais guardadas?

As notas fiscais não precisam ser mais guardadas após 5 anos de arquivamento em sua empresa. Mesmo assim, em algumas organizações, toma-se o cuidado de mantê-las por mais tempo. Conforme o critério usado em seu negócio, ao final de cada ano fiscal, vale a pena dar uma destinação final adequada para as notas que não precisam ser mais guardadas.

Como usar a improvisação em notas fiscais?

A improvisação é a ultima coisa que você deve usar quando se trata do arquivamento de notas fiscais. Portanto, naquele local que você definiu no passo 1, coloque arquivos metálicos para pastas suspensas. Eles contam com suportes para colocar as pastas em ordem cronológica ou conforme outras categorias que você definir.