O que é arquivamento de documentos empresariais?

O que é arquivamento de documentos empresariais?

O arquivamento é o processo pelo qual as informações, em qualquer formato, são armazenadas com segurança por longos períodos de tempo. Essas informações podem – ou não – ser usadas novamente no futuro, mas, mesmo assim, devem ser armazenadas até o final de seu cronograma de retenção.

Como organizar os documentos da sua empresa?

Ao começar a organizar os documentos da sua empresa, é importante colocar os dados funcionais em pastas com o nome de cada colaborador: currículos, comprovantes de pagamentos de férias ou de fundo de garantia, documentos pessoais, rescisões, adiantamentos, entre outras documentações.

Como é possível devolver documentos fiscais para empresas?

Através da Amazon, serviço utilizado pela plataforma Arquivei, é possível assegurar que seus documentos fiscais estarão armazenados sem qualquer risco de perda, inclusive contra ataque de vírus como o rasomware, que para devolver os arquivos para as empresas cobrou cerca de R$928.

Qual a diferença entre a organização de documentos?

A organização de documentos pode ser bastante distinta. Você pode separar os papéis por datas, temas, clientes, ou como preferir. Esta separação vai fazer com que seja muito mais fácil achar qualquer papelada específica. Por exemplo, é possível ter uma pasta apenas com contratos, outra com documentos internos e assim por diante.

Como organizar arquivos de uma empresa?

Continuando as dicas de como organizar arquivos de uma empresa, existe também a necessidade de aprender a realizar uma organização de arquivos funcionais, referentes a cada um dos colaboradores do negócio.