O que é um Plano arquivístico?

O que é um Plano arquivístico?

Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborados a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 132).

Por que foi desenvolvido um código de classificação de arquivos da administração pública?

O código de classificação de atividade meio para documentos da administração pública foi criado em 28 de março de 1996 pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, para tentar sanar os problemas de classificação, pois os documentos eram classificados por espécie documental, ordem cronológica ou numérica, o que ...

Como é feito a estruturação de um plano de classificação?

A elaboração do Plano de Classificação passa por etapas que exigem estudos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão ou entidade, além do comprometimento por parte dos envolvidos diretamente e indiretamente na execução do trabalho.

O que é um plano ou código de classificação de documentos?

Plano de Classificação - É o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.

O que consiste o Plano de Classificação de Documentos de arquivo?

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Qual a finalidade do plano de classificação?

Plano de Classificação - É o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas.

Qual a definição de código de classificação de documentos de arquivo?

O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

Qual a classificação dos documentos arquivados?

A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

Qual o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública?

Cabe ressaltar que, por refletirem as funções e atividades dos órgãos, o Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio e a Tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração públicasão dinâmicos.

Quais são os documentos de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos ...

Qual o objetivo do plano de classificação?

O seu principal objetivo é a criação de planos de classificação funcionais que permitam a troca de documentos entre os sistemas dos diferentes serviços, facilitado por uma linguagem comum, o que demonstra a importância da construção de um modelo de classificação uniforme para as instituições envolvidas.