O que deve conter na pasta de um funcionário?
Índice
O que deve conter na pasta de um funcionário?
Quais documentos devem constar no prontuário de funcionário?
- Cópia da Carteira Profissional;
- Cópia do Cadastro do PIS;
- Cópia do R.G;
- Cópia do C.P.F;
- 1 foto recente 3x4;
- Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento;
- Exame médico admissional;
- Exame médico periódico;
Como organizar um arquivo no setor de RH?
Por isso, conheça as 7 dicas de como organizar os arquivos do departamento pessoal, com atenção!
- Defina onde arquivar os documentos. ...
- Digitalize os documentos. ...
- Suba tudo em nuvem. ...
- Separe os documentos por categorias. ...
- Adote protocolos. ...
- Otimize o trabalho de descarte. ...
- Ensine a sua equipe o método de organização. ...
- Durante 2 anos.
Qual a política de acesso aos prontuários eletrônicos de funcionários?
A autorização de acesso aos Prontuários Eletrônicos de Funcionários é baseada em políticas de acesso e “papéis” pré-definidos para os usuários. Para garantir uma maior eficiência ao seu departamento de RH, um Prontuário Eletrônico de Funcionário pode se integrar com outros sistemas da sua operação, oferecendo documentos, informações e transações.
Qual o tempo mínimo do prontuário do trabalhador?
Na esfera da “saúde do trabalhador”, há situações específicas onde, mesmo o prontuário sendo impresso, o tempo mínimo de seu armanezamento é de 30 (trinta) anos. Um exemplo, são os prontuários daqueles que trabalham com asbesto (amianto), conforme item 11.1 do Anexo 12 da NR-15, que assim coloca:
Como funciona o prontuário eletrônico?
Todos os documentos do Prontuário Eletrônico são apresentados, em uma interface simples e organizada, através de uma estrutura de pastas. Aquelas pesquisas demoradas por documentos e pastas de funcionários passam a ser resolvidas em segundos. A implantação do Prontuário Eletrônico depende de 3 componentes:
Qual o tempo mínimo de armazenamento do prontuário?
A mesma resolução determina que, no caso dos prontuários arquivados eletronicamente em meio óptico, microfilmado ou digitalizado, a guarda desses prontuários deverá ser permanente. Na esfera da “saúde do trabalhador”, há situações específicas onde, mesmo o prontuário sendo impresso, o tempo mínimo de seu armanezamento é de 30 (trinta) anos.
