O que é protocolar um documento?

O que é protocolar um documento?

O protocolo trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

Quando protocolar um documento?

Caso você precise reter o documento por qualquer motivo, é importantíssimo que você tenha um protocolo de entrega do documentos assinado pelo seu cliente. Este termo é a prova de que você devolveu a documentação e evita que problemas futuros.

Como fazer um documento de protocolo?

Veja como montar um protocolo de entrega de documentos:

1. Logo da empresa;
2. Nome do destinatário;
3. Endereço completo de entrega;
4. Data da entrega;
5. Hora da entrega;
6. Recebido por (nome e sobrenome);
7. Assinatura de quem recebeu. Se necessário, peça a pessoa que recebeu a entrega o número do documento de identidade ou CPF.

Como protocolar entrega de documentos?

Realização do Protocolo Ele deve ser assinado por ambas as partes, dependendo do sentido em que ele é feito. Se for feito por parte da empresa que recebe os documentos de um funcionário por exemplo, é o funcionário que deve assinar. Mas o documento também pode ser feito por quem está recebendo os documentos.

O que é um protocolo e como fazer?

Um protocolo é um registro em duas vias relacionando a entrada ou saída de algum documento, objeto ou equipamento da sua organização. Um protocolo sempre possui um remetente (quem está enviando) e um destinatário (quem está recebendo).

O que é protocolar o processo?

Quando o órgão público recebe o advogado ou seu assessor para atendimento no órgão, tem a obrigação de ingressar com o pedido e fornecer um protocolo, que deve sempre ser analisado de acordo com a lei. O processo protocolado quer dizer que ele foi recebido no órgão e sua análise foi iniciada.

Qual a importância de protocolar um documento?

O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.

Como classificar um documento de arquivo?

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.

Como protocolar um documento no PJE?

Para inserir uma petição e anexar documentos, siga os passos:

1. Clique na aba “Incluir petições e documentos”;
2. No campo “Tipo de documento”, selecione “Petição inicial”;
3. No campo “Descrição”, insira o nome do arquivo;
4. No campo “Número (opcional)”, insira um número para identificar melhor o seu documento, caso necessário;

Como protocolar um pedido na prefeitura?

Identifique-se através dos seguintes dados: nome completo, número do CPF e do bilhete de identidade, nacionalidade, estado civil e endereço. 3. Informe qual o seu pedido de maneira sucinta, explicando os motivos desse pedido. Utilize formas como “requer/vem requerer”, “em virtude de” ou "Mais se informa que".

Quais são os documentos protocolados?

Os documentos protocolados passam por uma conferência e só então poderão ser tramitados para a área de destino. O ME retornará ao usuário informando-o sobre a situação da protocolização, bem como com o Número Único de Protocolo, nos casos em que este for gerado, e forma de acompanhamento do trâmite.

Quais são os protocolos de entrega de documentos?

4 Modelos de Protocolo de Entrega de Documento. O recibo (ou protocolo) de entrega documentos pode ser usado por pessoas e empresas e comprova a entrega de um ou mais documentos a pessoa que assina o recibo. Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc.

Quem pode utilizar o protocolo digital?

Acesse a Cartilha do Protocolo Digital - Cidadão para verificar o passo a passo e demais orientações sobre o serviço. Quem pode utilizar este serviço? Pessoa física que esteja portando documentação de outra pessoa física ou jurídica e seja responsável por realizar a entrega.

Quais são os protocolos para preencher e imprimir?

Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc. Fizemos uma seleção de modelos prontos para preencher e imprimir logo abaixo ?