Como organizar os documentos de uma empresa?
Índice
Como organizar os documentos de uma empresa?
4 dicas para organizar os documentos na empresa
- Estabeleça um local específico para guardar os documentos.
- Organize e armazene seus documentos.
- Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa.
- A importância da segurança no armazenamento de arquivos.
Como deverá ser organizado o arquivo para que a movimentação de documentos seja mais eficiente?
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?
- Entenda as características dos documentos da empresa. ...
- Faça triagem de seus documentos. ...
- Estabeleça regras para acesso aos documentos. ...
- Defina os locais de arquivamento dos documentos. ...
- Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.
Quais os padrões de organização de documentos?
Existem diversos padrões de organização de documentos: ideográfico, numérico, geográfico, alfabético, entre outros.
Como organizar os documentos físicos?
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
Como a organização deve ser feita?
A organização deve ser feita de acordo com uma classificação padronizada, por exemplo. Além disso, é essencial considerar o arranjo segundo setores, ordem alfabética e outras indicações. Assim, será possível aumentar a produtividade e reforçar a organização geral.
Como criar um sistema de organização?
Antes de começar a criar um sistema de organização, é importante conhecer a empresa, quais são os setores por níveis hierárquicos, as áreas que mais usam documentações e, a partir daí, estabelecer qual padrão realmente será efetivo para a sua realidade.
